Az ADLER-TRANS Kft. (a továbbiakban: Társaság) elkötelezett a tisztességes, átlátható és hiteles üzleti működés mellett. Társaságunk a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről valamint a visszaélések bejelentéséről szóló 2023. évi XXV. törvény (a továbbiakban: Panasz tv.) 18. § (1) bekezdése szerinti kötelezettségének eleget téve visszaélés-bejelentési rendszert működtet, amelynek eljárási szabályai a Társaság Visszaélés-bejelentési szabályzatában kerültek meghatározásra. A visszaélés-bejelentés folyamatáról és az ehhez kapcsolódó információkról az alábbiakban tájékoztatjuk Önöket.
A Visszaélés-bejelentési Szabályzat célja, hogy a Társaság a működését érintő Visszaélésekkel kapcsolatban egy olyan visszaélés-bejelentési rendszert alakítson ki, amely megfelelő arra, hogy a Társaság bizalmas és biztonságos csatornát biztosítson a feltárt Visszaélések kivizsgálására és megszüntetésére, és amely egyúttal megvédi a Bejelentőket az esetleges retorziókkal szemben.
A belső visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb Visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni.
A Társaság a tevékenységével összefüggő bejelentések fogadásával és kezelésével kapcsolatos feladatok ellátására bejelentővédelmi ügyvéddel kötött megbízási szerződést a bejelentővédelmi ügyvédi tevékenység folytatására.
A bejelentéseket írásban dr. Homoki Anna bejelentővédelmi ügyvéd fogadja a dr.homoki.anna@gmail.com e-mail címen, vagy szóban telefonon a telefonon a +36 30 860 3932-es telefonszámon hétköznapokon 9.00 és 12.00 óra között, vagy indokolt esetben a Bejelentővédelmi Ügyvéddel történt előzetesen egyeztetett időpontban.
A Bejelentő személyes adatait a vizsgálat valamennyi szakaszában bizalmasan, a vonatkozó jogszabályi előírásokkal összhangban kezeljük. A Bejelentő személyes adatai hozzájárulása nélkül nem hozhatók nyilvánosságra. A beérkezett bejelentést kötelezően kivizsgáljuk, de a korábbival azonos tartalmú, ugyanazon bejelentő által tett ismételt, továbbá a név nélküli vagy azonosíthatatlan bejelentő által megtett bejelentés vizsgálata mellőzhető a Panasztv. rendelkezései szerint.
A Bejelentésben a Bejelentőnek szükséges előadnia a Bejelentésre való jogosultságának okát megalapozó körülményeket (pl. munkavállaló). A Bejelentésben annak kivizsgálása és a szükséges intézkedés megtétele érdekében a Bejelentőnek kellő részletességgel kell előadnia az általa tapasztalt és a Bejelentése alapjául szolgáló Visszaélés vagy sérelem körülményeit, és azt, hogy hogyan jutott tudomására a visszaélés.
Az írásbeli Bejelentés előterjesztésének elősegítésére „Bejelentési formanyomtatvány” minta kerül közzétételre, mely tartalmazza az eredményes, kivizsgálásra alkalmas Bejelentés tartalmi követelményeit. A minta használata nem kötelező, a Társaság a közzététellel elő kívánja segíteni a belső visszaélés-bejelentési rendszer működésének eredményességét.
Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben nyilvánvalóvá válik, hogy a bejelentő rosszhiszeműen, valótlan adatot vagy információt közölt és ezzel bűncselekmény vagy szabálysértés elkövetésére utaló körülmény merül fel, akkor személyes adatait az eljárás lefolytatására jogosult szerv vagy személy részére kötelességünk átadni. Ha valószínűsíthető, hogy másnak jogellenes kárt vagy egyéb jogsérelmet okoz a bejelentő, személyes adatait az eljárás kezdeményezésére, illetve lefolytatására jogosult szervnek vagy személynek kérelmére át kell adnunk.
A bejelentőt a vizsgálat eredményéről és a tett intézkedésekről (személyes adatok védelmét szem előtt tartva), rá vonatkozó mértékben tájékoztatjuk. A bejelentő személyazonosságának felfedése nélkül, a bejelentéssel érintett munkavállaló – a vizsgálat megkezdésekor – tájékoztatásra kerül a rá vonatkozó bejelentésről. Indokolt esetben erre később is sor kerülhet, ha az azonnali tájékoztatás nyilvánvalóan meghiúsítaná a bejelentés sikeres kivizsgálását.
A Bejelentés kivizsgálása során értékelni kell a Bejelentésben foglalt körülmények helytállóságát, és meg kell hozni azokat az intézkedéseket, amelyek alkalmasak a jogellenes cselekmény, vagy mulasztás, illetve Visszaélések orvoslására.
Az eljárás részletes szabályairól a Visszaélés-bejelentési szabályzatában találnak további információkat, mely elérhető az adler-trans.eu címen elektronikus formában, és a Tatabánya Fatelepi út 1. címen a gépkocsivezető pihenő faliújságján, valamint a céges belső sharepoint rendszer bejelentkező oldalán.